Informationshantering

Korsholms kommun är en informationshanteringsenhet enligt lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019). För fullföljande av offentlighetsprincipen upprätthålls och åskådliggörs en beskrivning av de ärenderegister och informationslager som förvaltas av kommunen.

Beskrivningen av handlingsoffentlighet ska underlätta och vägleda allmänheten och parterna i olika begäran om information och allmänt beskriva hur informationshanteringen har ordnats i kommunen och vilka informationslager som används av kommunens olika myndigheter.

Beskrivningen är ett sätt för kommunen att förverkliga principen om öppenhet i förvaltningen och bemöta de krav som ställs i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) och lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Kommunstyrelsen utgör informationshanteringsenhetens ledning och har i uppgift att ordna kommunens informationshantering i enlighet med kraven i lagen.

Ärenderegister

Vårt ärenderegister består av en logisk helhet av information som beskriver ärendehanteringen hos respektive myndighet inom kommunen. Ärenderegistret består av ärenden, behandlingsskeden och tillhörande handlingar. Registret innehåller också information om handlingars struktur, kontext och förhållande till andra handlingar samt möjliggör sökning, lokalisering och identifiering.

Informationen som skapar ärenderegistret hanteras i kommunens ärendehanteringssystem. I registret ingår även ärendekategorier och handlingar som registreras i sektorspecifika informationssystem samt analoga handlingar. I kommunens register ingår ärenden som behandlats inom social- och hälsovårdstjänsterna fram till år 2021.

Informationslager

Våra informationslager beskriver en uppsättning informationsmaterial som används för myndighetens uppgifter och verksamhet. Med informationslager avses informationsmaterial som bildar sammanhängande uppgifter och som skapats för ett visst ändamål. Våra informationslager består av både fysiska informationslager (arkiv) och logiska informationslager (register).

Beskrivning av handlingsoffentlighet.

Har du frågor? Kontakta registraturen, info@korsholm.fi.