Begäran om handlingar och avgifter

Du har enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) möjlighet att få information om ärenden och myndighetshandlingar som behandlats av kommunens myndigheter.

Begäran om offentliga handlingar

Om begäran gäller en offentlig handling behöver den inte motiveras och du behöver inte uppge för vilket ändamål informationen ska användas.

Begäran om sekretessbelagda handlingar

När information begärs om sekretessbelagda handlingar som endast kan lämnas ut under vissa förutsättningar, behöver du uppge informationens användningsändamål och bestyrka din identitet.

Kommunen kan vid behov begära ytterligare information om det behövs för att utreda om förutsättningar finns för att lämna ut informationen.

Tidsfrister

Behandlingstiden är högst två veckor efter att myndigheten mottagit din begäran.
Om begäran är omfattande, krävande eller kräver särskilda åtgärder kan behandlingstiden var en månad.

Avgifter

Kommunen kan uppbär en avgift för utlämnande av information ur handlingar enligt grunderna i den allmänna taxan, om inget annat bestäms eller föreskrivs med stöd av lag, förordning eller andra taxor inom kommunen.

Huvudregeln är ändå att uppgifter ur en offentlig handling är avgiftsfri då det gäller specificerade uppgifter vars informationssökning är rimlig. Stöd för specificering finns på sidan Beskrivning av handlingsoffentlighet.

Allmän taxa: Avgifter för utlämnande av myndighetshandlingar

Lämna in en begäran om information

Begäran lämnas in skriftligen till registraturen som skickar den vidare till rätt myndighet för behandling. Registraturen står också till tjänst med information och råd om att göra informationsförfrågningar. 

Individualisera din begäran noggrant med hjälp av sökord så att din begäran kan behandlas smidigt. Våra vanligaste sökord är: ärendenummer, beslutsfattare, beslutsdatum, paragraf, namn, personbeteckning, kundnummer, företagsnummer.

Ange i din begäran även önskad leveransadress och leveranssätt. Beroende på handling som efterfrågas kan vi lämna ut den antingen på papper, digitalt eller så att man får ta del av handlingarna på ort och ställe.  

Begäran om handlingar som berör social- och hälsovård riktas till Österbottens välfärdsområde.