Dataskydd och personuppgifter

Kommunens personuppgiftsansvariga dvs. kommunala organ har utsedda dataskyddsombud som var och en bevakar och följer med att dataskyddet efterlevs i organisationen. Anställda inom kommunen är förtrogna med dataskyddets betydelse och har via arbetsavtal och förordnanden ingått tystnadsplikt.

Behandling av personuppgifter

Kommunen samlar in och förvaltar personuppgifter för att kunna behandla ärenden och uppfylla det ansvar som föreskrivs myndigheten, dvs. att producera och tillhandahålla tillförlitliga tjänster för kommuninvånare och samarbetsparter.

Kommunens personuppgiftsbehandlingar har en laglig grund och ett på förhand bestämt användningsändamål. Behandlingarna innehåller enbart sådana uppgifter som är nödvändiga för det specifika ändamålet och  personuppgifter samlas inte in i onödan. Personuppgifter kan lämnas ut till andra myndigheter med stöd av lag eller myndighetsbeslut.

Kommunen utför ingen profilering av kunder på basis av de insamlade personuppgifterna. Personuppgifter lämnas inte ut till kommersiella aktörer utan den registrerades samtycke.

Personuppgiftsansvariga och dataskyddsombud

Kommunens personuppgiftsansvariga är:

Kommunstyrelsen
Revisionsnämnden
Centralvalnämnden
Bildningsutskottet
Samhällsbyggnadsutskottet
Byggnadsnämnden
Västkustens tillsynsnämnd

Kontakt med personuppgiftsansvariga och dataskyddsombud fås via e-post, dataskydd@korsholm.fi.
Kommunstyrelsens dataskyddsombud och kontaktperson till andra myndigheter är Iita-Mari Hellberg, sakkunnig inom informationshantering, iita-mari.hellberg@korsholm.fi.

Dataskyddsbeskrivningar

I dataskyddsbeskrivningarna beskrivs utförligare hur kommunen behandlar personuppgifter som samlats in i anslutning till ärendebehandlingar och tillhandahållna tjänster.

Dataskyddsbeskrivningarna kan beställas från registraturen, info@korsholm.fi.

Begäran om granskning och rättelse

Begäran om granskning och rättelse av uppgifter görs skriftligen och lämnas in personligen till registraturen som för begäran vidareför behandling. Begäran kan inte göras per telefon eftersom identiteten behöver kontrolleras.

Blankett för begäran om granskning av personuppgifter: Begäran om kontroll av registeruppgifter
Blankett för begäran om rättelse av personuppgifter: Yrkande på rättelse av registeruppgifter

I dataskyddsförordningens 12–23 artikel beskrivs närmare om den registrerades rättigheter.